特定非営利活動法人オンデマンド授業流通フォーラム　個人情報保護方針

特定非営利活動法人オンデマンド授業流通フォーラム（以下「FOLC」と称します。）はFOLC会員からの信頼を第一と考え、FOLCの指針および我が国の関連法規・規定を遵守しながら、次のとおりFOLC会員の個人情報の適正な管理、利用およびその保護に努めてまいります。

１．個人情報の収集について

FOLCでは、入会申込にあたり、申請機関の代表者および連絡担当者の氏名、フリガナ、所属機関名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどに関する情報の収集を行います。
FOLCが提供する個別サービスにおいて個人情報を収集のうえ利用する場合には、個別サービスのウェブサイトに掲載します。

２．個人情報の利用目的について

FOLCがフォーラム活動を推進するためには会員相互の情報共有が必要であり、収集した個人情報について次の目的のために利用します。

  • （１）FOLCの会員サービスサイトにアクセスするための会員アカウントを発行し、FOLC会員の認証管理を行うため。
  • （２）FOLC会員に対し、フォーラム活動状況や各種報告書などの情報提供を行うため。
  • （３）FOLC会員に対し、登録科目、授業運営に関する情報提供の一環として会員連絡窓口をお知らせするため。
  • （４）FOLCが提供する新規サービスの開発や既存サービスの改善を行うため。
  • （５）FOLC会員相互の情報交換を促進する目的で会員情報をお知らせするため。
  • （６）FOLC会員からFOLCになされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対応するため。

３．個人情報の開示

FOLCでは以下の3つの例外を除き、FOLC会員の個人情報を意図的に第三者に提供することはありません。

  • （１）法的根拠に基づいて請求された場合
  • （２）情報・資料の提供に伴って、特に第三者への提供についての承諾を提供者から得ている場合
  • （３）FOLCの提供する情報・資料を当該利用者に引き渡す業務の担当者に対し、当該引渡し業務の履行に必要な範囲において開示する場合

FOLCは、収集した情報・資料が偶然に第三者へ提供されることを防ぐために合理的な措置を講じています。

４．収集した個人情報の確認、訂正、利用停止等の手続

収集した個人情報は、「５．個人情報取り扱いについての窓口」を利用することで、本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。訂正・削除のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

５．個人情報取り扱いについての窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いします。

【窓口】 〒162-0045 東京都新宿区馬場下町5-1　早稲田駅前ビル4F
  特定非営利活動法人オンデマンド授業流通フォーラム 事務局
  TEL　03-3202-6967　　FAX　03-3203-4613
  E-mail

６．個人情報保護方針の改訂

FOLCは、理事会の承認により個人情報保護方針の内容を変更することができます。
個人情報保護方針の内容を変更した場合には、FOLCインターネットホームページに掲示し、FOLC会員の注意を促します。

2008年4月1日 施行